設(shè)備校驗不合格處理流程:當設(shè)備校準不合格時,系統(tǒng)啟動專項處理流程。首先鎖定設(shè)備,禁止使用;然后生成不合格報告,記錄不合格項及影響范圍;接著推送至相關(guān)人員,制定維修或報廢方案;處理完成后,需重新校準并通過審核方可解鎖,確保不合格設(shè)備不參與實驗,保障數(shù)據(jù)準確性。
設(shè)備操作人員績效關(guān)聯(lián):系統(tǒng)將設(shè)備操作與人員績效掛鉤,記錄操作人員的設(shè)備使用頻次、操作規(guī)范性、故障發(fā)生率等。對于規(guī)范操作、設(shè)備維護良好的人員給予正向激勵;對頻繁導(dǎo)致設(shè)備故障的人員,進行培訓或調(diào)整崗位,促進操作人員責任感提升。 設(shè)備計量確認自動生成MSA分析報告。農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)科學設(shè)備儀器管理軟件
報廢處置流程規(guī)范:當設(shè)備達到使用年限或無法修復(fù)時,LIMS 系統(tǒng)啟動報廢流程。用戶提交報廢申請,經(jīng)技術(shù)評估、財務(wù)審核等環(huán)節(jié)后,系統(tǒng)記錄報廢原因、處置方式(如變賣、銷毀)、殘值等信息,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。報廢設(shè)備檔案長久留存,便于后續(xù)資產(chǎn)審計追溯。
移動端實時操作:LIMS 系統(tǒng)支持移動端訪問,實驗人員可通過手機完成設(shè)備預(yù)約、狀態(tài)上報、故障報修等操作。例如,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時,拍攝故障照片上傳系統(tǒng),維修人員實時接收信息并趕往處理;設(shè)備保養(yǎng)完成后,移動端簽字確認,同步更新系統(tǒng)狀態(tài),提升管理效率和響應(yīng)速度。 高校設(shè)備儀器管理解決方案區(qū)塊鏈技術(shù)存儲校準記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。

17. 設(shè)備儀器供應(yīng)商管理Lims 系統(tǒng)可建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫,對設(shè)備供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行全部記錄和評估。在設(shè)備采購、維修、備件供應(yīng)等業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商的歷史合作數(shù)據(jù),自動篩選好的供應(yīng)商,并生成供應(yīng)商評價報告。通過對供應(yīng)商的有效管理,提高設(shè)備采購和服務(wù)質(zhì)量,降低采購風險。
18. 設(shè)備儀器培訓管理為確保實驗室人員正確使用和維護設(shè)備,Lims 系統(tǒng)可集成培訓管理功能。系統(tǒng)記錄設(shè)備操作培訓的課程內(nèi)容、培訓時間、培訓講師、參訓人員等信息,并對參訓人員進行考核,記錄考核結(jié)果。同時,系統(tǒng)還可根據(jù)人員崗位和設(shè)備使用需求,推送個性化的培訓計劃,幫助新員工快速掌握設(shè)備操作技能,提升實驗室人員的整體業(yè)務(wù)水平。
Lims(實驗室信息管理系統(tǒng))中的設(shè)備儀器管理模塊是實驗室實現(xiàn)高效、科學管理設(shè)備的重要工具。它打破了傳統(tǒng)人工管理的局限,通過信息化手段,對實驗室設(shè)備儀器進行全部、系統(tǒng)的管理。從設(shè)備的基本信息錄入,如型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家等,到設(shè)備的使用、維護、維修、報廢等整個生命周期,都能在系統(tǒng)中進行實時記錄和監(jiān)控。這不僅提高了管理效率,還能確保設(shè)備數(shù)據(jù)的準確性和完整性,為實驗室的科研、檢測等工作提供可靠的設(shè)備保障。設(shè)備OEE分析模塊發(fā)現(xiàn)潛在效率損失23%。

校準管理是設(shè)備儀器管理的重要環(huán)節(jié)之一。LIMS 系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備類型預(yù)設(shè)校準周期(如月度、季度或年度),自動生成校準計劃并分配給責任人。當校準完成后,管理員需上傳校準證書掃描件,系統(tǒng)會校驗校準結(jié)果是否符合標準,若存在偏差則鎖定設(shè)備,禁止其參與實驗,直至重新校準合格,從流程上保障實驗數(shù)據(jù)的可靠性。
設(shè)備的使用登記功能在 LIMS 系統(tǒng)中具有不可替代性。實驗人員使用設(shè)備前需在系統(tǒng)中發(fā)起申請,注明使用時段、實驗項目及所需耗材,經(jīng)審批后獲得使用權(quán)限。系統(tǒng)會自動記錄設(shè)備的使用時長、操作人員及實驗內(nèi)容,形成完整的使用日志。這不僅便于追溯實驗數(shù)據(jù)對應(yīng)的設(shè)備狀態(tài),還能通過分析使用頻率優(yōu)化設(shè)備配置,避免資源閑置。 設(shè)備管理看板集成SPC圖表,異常響應(yīng)時間≤15min。高校設(shè)備儀器管理解決方案
智能傳感器實時監(jiān)控生物安全柜壓差±5Pa。農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)科學設(shè)備儀器管理軟件
設(shè)備故障知識庫構(gòu)建:系統(tǒng)記錄設(shè)備常見故障及解決方案,形成故障知識庫。維修人員處理故障時,可檢索類似案例,快速找到解決方法,縮短維修時間。系統(tǒng)還能自動分析故障規(guī)律,如某型號設(shè)備易在高溫環(huán)境下出現(xiàn)電路故障,為維護保養(yǎng)提供針對性建議。
設(shè)備租賃管理功能:針對租賃的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)單獨建立租賃檔案,記錄租賃期限、租金、歸還條件等信息。系統(tǒng)自動提醒租賃到期時間,避免逾期罰款。同時,跟蹤租賃設(shè)備的使用情況和損耗程度,確保歸還時符合合同要求,減少租賃糾紛。 農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)科學設(shè)備儀器管理軟件