設備的預約管理功能適用于共用設備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統查看設備的可用時段,在線提交預約申請,注明使用時間及實驗內容。系統自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發送預約成功通知。預約信息會同步至設備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預約,系統可自動取消,提高設備的利用效率。設備的報廢管理流程在 LIMS 系統中形成閉環。當設備達到使用年限或無法修復時,管理員可在系統中發起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經多級審批后完成報廢流程。系統會記錄報廢設備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結果,并將設備狀態標記為 “報廢”,但保留所有歷史數據,確保設備全生命周期的可追溯性。設備計量確認周期動態調整算法誤差≤0.5%。比較好的設備儀器管理要求
lims系統能夠實現設備儀器從采購申請、驗收、入庫、領用、使用到報廢的全生命周期管理。在采購階段,系統可根據實驗室需求生成采購計劃,記錄采購流程;驗收環節,詳細記錄設備參數和驗收結果;入庫后,實時更新庫存信息。使用過程中,記錄每次使用人員、使用時間、使用狀態等,確保設備使用的可追溯性。當設備達到報廢標準時,系統發起報廢流程,記錄報廢原因和處理結果,讓實驗室對設備的整個生命過程一目了然,合理規劃設備資源。質量設備儀器管理智能化設備計量溯源樹狀圖確保符合CNAS-CL01要求。

設備檔案版本控制:設備檔案的每一次修改(如參數更新、附件補充)都有版本記錄,系統保留修改人、修改時間、修改內容等信息。需要回溯歷史檔案時,可快速調取任意版本,避免檔案被誤改或篡改,保證檔案的真實性和完整性。
設備應急備用方案管理:系統為關鍵設備制定應急備用方案,記錄備用設備信息、替代操作流程等。當關鍵設備突發故障時,自動推送備用方案,指導操作人員切換至備用設備或采用替代方法,減少實驗中斷時間,保障實驗進度。
備品備件庫存聯動:系統關聯備品備件庫存模塊,實時監控設備關鍵部件的庫存余量。當備件低于預警值時,自動生成采購申請,避免因備件缺失導致設備停機。同時,記錄備件更換歷史,分析備件損耗規律,優化庫存結構。例如,色譜儀的色譜柱、進樣針等易損件,系統可根據使用頻率預測消耗,提前備貨。運行狀態實時監控:部分智能設備可與 LIMS 系統直連,實時傳輸運行參數(如溫度、壓力、轉速等)。系統設置參數閾值,當數據超出范圍時自動報警,通知相關人員處理。非智能設備則通過人工錄入運行數據,形成使用曲線,幫助管理者分析設備負荷和性能衰減趨勢,為設備更新提供依據。設備性能驗證報告自動關聯IQ/OQ/PQ文件。

17. 設備儀器供應商管理Lims 系統可建立供應商管理數據庫,對設備供應商的基本信息、資質證書、產品質量、售后服務等進行全部記錄和評估。在設備采購、維修、備件供應等業務中,系統可根據供應商的歷史合作數據,自動篩選好的供應商,并生成供應商評價報告。通過對供應商的有效管理,提高設備采購和服務質量,降低采購風險。
18. 設備儀器培訓管理為確保實驗室人員正確使用和維護設備,Lims 系統可集成培訓管理功能。系統記錄設備操作培訓的課程內容、培訓時間、培訓講師、參訓人員等信息,并對參訓人員進行考核,記錄考核結果。同時,系統還可根據人員崗位和設備使用需求,推送個性化的培訓計劃,幫助新員工快速掌握設備操作技能,提升實驗室人員的整體業務水平。 溫控設備數據每2分鐘記錄,超限自動啟動備用機組。質量設備儀器管理智能化
數字孿生技術模擬設備運行,故障診斷準確率92%。比較好的設備儀器管理要求
23. 設備儀器的虛擬仿真管理利用虛擬現實(VR)和增強現實(AR)技術,Lims 系統可構建設備儀器的虛擬仿真環境。在設備操作培訓中,學員可在虛擬環境中模擬設備操作流程,熟悉設備功能和操作規范,降低實際操作培訓的風險和成本。此外,虛擬仿真管理還可用于設備的安裝調試模擬,提前發現潛在問題,優化安裝方案,提高設備安裝效率和準確性。
24. 設備儀器的綠色環保管理Lims 系統關注設備儀器的綠色環保屬性,對設備的環保指標進行管理。系統記錄設備的能耗等級、污染物排放情況等環保數據,并分析設備對環境的影響。通過對比環保標準,對不符合要求的設備提出改進建議,推動實驗室采用環保型設備,實施綠色實驗操作,踐行可持續發展理念,降低實驗室運營對環境的負面影響。 比較好的設備儀器管理要求