軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理發展的要求現實中,企業一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平臺化。設計出一套好的OA系統遠非增加幾個特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個設計原則。 [6]可行性和適應性可行性,是指OA應該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實現的主要功能,而不是超越當前的技術水平。單元測試:對各個模塊進行單元測試,確保功能正常。小店區貿易辦公自動化軟件開發供應商家

系統的維護和服務軟件在正式運行過程中會遇到BUG(系統錯誤)、使用問題、功能的完善和修改等,軟件廠商需提供相應的服務確保**終用戶系統正常穩定的運行。從以上過程中可以看出,需求階段、測試階段是**終用戶和軟件廠商配合程度比較高的階段。軟件定制開發的周期和復雜程度是由用戶業務需求來決定的,對于業務需求比較簡單的某些環節可以省略、合并。一般情況下,軟件定制開發和軟件產品之間聯系是非常緊密的,當軟件產品不能夠滿足客戶要求時一般只能通過定制開發進行完善,而軟件產品也是在眾多的應用中通過定制開發積累和完善的。清徐第三方辦公自動化軟件開發要求在測試階段,需記錄所有的bug和改進建議,并進行修復和優化。

第三個層次決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合數據庫系統所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構造或選用決策數字模型,結合有關內部和外部的條件,由計算機執行決策程序,作出相應的決策。隨著三大**支柱技術:網絡通訊技術、計算機技術和數據庫技術的成熟,世界上的OA已進入到新的層次,在新的層次中系統有四個新的特點: [9]⑴集成化。軟硬件及網絡產品的集成,人與系統的集成,單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統。 [9]
⑵智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數據交換(EDI)。通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。例子 事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統,而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。OA辦公自動化軟件的開發是一個系統工程,需要開發團隊與企業密切合作,確保項目的順利實施和高效運行。

系統的管理和維護,應該采用集權和分權相平衡的思想,如OA產品設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。 [6]利用系統提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數據項的顯示;同時在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行,保證系統的可恢復性,具有較高網絡系統的抗干擾能力。 美觀性和易用性系統用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術,界面根據用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。 [6]識別用戶角色、權限和使用場景,確保開發出的系統能夠有效提高企業的工作效率,降低運營成本。迎澤區第三方辦公自動化軟件開發便捷
技術支持:提供技術支持,解答用戶在使用過程中遇到的問題。小店區貿易辦公自動化軟件開發供應商家
OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應用做基礎,一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。 [5]小店區貿易辦公自動化軟件開發供應商家
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