隨著各種技術的不斷進步,辦公自動化的未來發展趨勢將體現以下幾個特點。 [11]1.辦公信息數字化、多媒體化在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進行處理,計算機所處理的信息都是數字信息,很多的信息都被處理成數字方式,這樣存儲處理就更方便。 [11]同時,隨著多媒體技術、虛擬現實技術的應用,使人們處理信息的手段和內容更加豐富,使數據、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]培訓:為用戶提供培訓,幫助他們熟悉軟件的使用。陽曲推廣辦公自動化軟件開發咨詢熱線

辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發展大致經歷了3個階段: [1]實現了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統和關系型數據庫系統,以結構化數據為存儲和處理對象,強調對數據的計算和統計能力,實現了數據統計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]尖草坪區常規辦公自動化軟件開發哪個好需求分析是OA軟件開發的第一步,也是為關鍵的一步。

OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應用做基礎,一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。 [5]
OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等,近萬個功能點。 [4]硬件與網絡費用:需要購買或租用服務器和存儲設備,費用可能在10萬至50萬元人民幣之間。

第三個層次決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合數據庫系統所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構造或選用決策數字模型,結合有關內部和外部的條件,由計算機執行決策程序,作出相應的決策。隨著三大**支柱技術:網絡通訊技術、計算機技術和數據庫技術的成熟,世界上的OA已進入到新的層次,在新的層次中系統有四個新的特點: [9]⑴集成化。軟硬件及網絡產品的集成,人與系統的集成,單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統。 [9]數據報告和分析:辦公自動化不僅幫助日常管理,還提供了強大的數據分析工具,以支持決策制定。杏花嶺區創新辦公自動化軟件開發介紹
數據庫設計:設計數據庫結構,選擇合適的數據庫管理系統(如MySQL、PostgreSQL、MongoDB等)。陽曲推廣辦公自動化軟件開發咨詢熱線
3、數據安全保護(1)針對入侵造成的數據安全威脅,可以通過加強數據庫的建設,確保其物理完整性、數據元素完整性以及邏輯完整性來提高數據安全防護能力。 [10](2)對于災難和病毒給數據安全帶來的威脅,***的保護方法就是加強物理保護及數據備份。 [10]4、入侵防范及病毒綜合防治(1)為了科學、有效的防范網絡入侵,確保辦公自動化的網絡安全,在辦公自動化體系建設過程中,應當做到內外網隔離并加強訪問控制,同時還要做好內部網絡隔離以及分段管理的相應處理陽曲推廣辦公自動化軟件開發咨詢熱線
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