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公司內部建立產品樣品檔案庫
為對長期積累的項目成果進行系統化整理，并為后續開發工作提供實際參考，中山市匯隆印務有限公司近期在內部正式建立了產品樣品檔案庫。該檔案庫集中收藏了企業過往生產中具有代表性的完工樣品及其配套的技術文檔。
檔案庫的藏品主要來源于幾個方面：包括為客戶定制項目生產的首件確認樣品；在新工藝或新材料試制過程中取得滿意結果的案例作品；以及在結構設計、功能實現方面具有一定特點的典型產品。每一件入選的樣品都配備了統一格式的檔案卡片，卡片上詳細記載了產品名稱、應用行業、使用的主要材料、采用的生產工藝、完成時間及項目參與人員等基礎信息。
在實物管理方面，檔案庫采用了分類存放的方法。初步分類依據產品的應用領域進行劃分，設置了“家電類”“工業控制類”“消費電子類”等大類。在每個類別內部，再按照產品的具體類型，例如彩膜面板、電容觸控面板、具有立體鼓包結構的面貼等進行細分。所有樣品均被有序陳列在定制的存儲架上，并附有清晰可讀的標識標簽，方便查找取閱。
該檔案庫面向公司內部的設計、生產及銷售團隊開放使用。設計團隊在承接新的客戶訂單時，可以通過查閱檔案庫中相似應用場景的歷史樣品，了解過往的設計思路與工藝選擇，為新的設計任務提供借鑒。銷售團隊在與潛在客戶進行業務接洽時，可以申請調閱相關的實物樣品，使公司技術能力的展示更加具體可信。生產團隊在遇到不常見的工藝要求或質量要求時，也能通過參考庫存樣品中找到相近的實例，作為生產操作的依據。
建立實體樣品檔案庫，是對公司多年生產經營進行有形化整理的一次嘗試。公司希望通過這一舉措，將散落在不同部門和人員手中的項目經驗，轉化為可供團隊成員共享、能夠隨時查詢的組織資源，從而為各類業務活動的開展提供實際支持。按照后續規劃，公司還將考慮建立檔案庫的電子化查詢系統，方便員工通過內部網絡進行遠程檢索與資料調閱，進一步提高信息利用的效率。
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