企業節省差旅費用該從哪里入手?

來源：發布時間：2021-05-08

對許多企業來說差旅開支是企業的第二大可控制成本，但許多企業恰恰在差旅上存在很多問題，差旅管理無法系統化一直將其困擾，有強烈差旅管理需求卻找不到合適的差旅服務商便是眼下許多企業的癥結所在。除此之外，企業差旅現面臨的難題還有差旅人員出行方案制定繁瑣，退改簽頻繁，行程中的麻煩等，差旅政策和員工執行的矛盾，適合企業自身的差旅流程管理不當，差旅數據無法整合，沒有詳細的數據報表，實時有效的管理不能結合當下流行的移動設備等。

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一、嚴格執行差標

1、嚴格執行：預訂系統嚴格執行差旅標準，禁止員工超標預訂，或超標預訂時需向管理者提交審批。

2、在線審批：管理者不再受空間的限制，可通過PC、APP、微信實時查看員工的差旅標準、消費明細和審批申請，在線審批管控。

二、多種結算方式

1、結算方式：現結、預存、月結多種結算方式，周期長達45天。

2、出差體驗：改變傳統的出差模式，公對公自動結算，員工出差無需墊資、收集發票、報銷，提升出差效率和幸福感。

3、在線對賬：打通財務系統，財務無需再審核、記賬，一張發票就能完成所有結算，減少人工干預，提升財務效能。

三、差旅數據報表

1、實時同步：管理者可實時查看企業各部門、各員工的差旅消費明細，監控開支預算，實現全流程精細化的管控。

2、節省分析：多維度、可視化差旅報表，直觀展示哪些成本可以節省，幫助企業規范員工預訂行為，協助企業與航司、酒店簽訂大客戶協議。

四、工作效率提升