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    如何讓企業有效減少商旅管理的成本支出,天泰給您支招~

    來源: 發布時間:2021-06-07

    隨著國內**的趨于穩定,旅**業日益恢復,許多企業差旅需求日益增長,但由于出行方案的繁瑣、退改簽頻繁、出差成本高等問題,企業逐漸需求一個將商旅出行系統化、定制化、透明化的專業差旅供應商進行合作。

    長期以來,企業習慣于員工親自預訂機票,但因為機票和服務的復雜性,容易降低工作效率、差旅成本不透明、結算成本增加等問題,無形中增加了差旅成本。



    對企業而言,降本是選擇商旅的重要原因,嚴格執行差旅標準和費用管控,差旅機票成本可有效壓縮10—20%,機票所占比重是比較大的。因此對于差旅管理來說,降低出行機票平均折扣率是有效的降低差旅成本的關鍵。天泰航空商旅系統通過設置提前預定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段,通過制度的設置,降低差旅成本。


    天泰商旅,智能化管控機票差旅成本


    1、***資源整合商旅資源覆蓋100+航空公司,機票折上折,全**價機票,國內40w+酒店,12306數據整合,專享價格優勢。并支持PC、APP、微信、電話多重預訂方式。幫助企業實現一站式預定和管理,差旅消費透明、合規,為企業降低差旅成本。2、智能推薦OA管理系統,為企業客戶**提供多渠道在線比價、低價航班智能推薦等成本節省功能。



    管理者可以在差標中設置預訂同時間段低價的機票,進行靈活管控。出行人可以通過天泰商旅pc端、app、專業商旅顧問在線咨詢和預訂機票。

    3、差標管理系統支持企業多種組織架構,在差標管控設置中,預訂機票時可以要求員工預訂同航班低價的機票、所選航班前后x分鐘內低價的機票,建議差標和強制差標2種模式可以靈活人性管控員工行為,幫助企業節省隱性成本管控能力。嚴格執行企業審批流程和差旅政策,(例如:提前預定天數、前后2小時比較低票價提醒等),讓員工從出差申請—政策執行—流程審批—預定,實現數字化升級,節省管理者和出行人員的繁瑣審批流程,提升工作效率。

    4、簡化報銷避免員工直接接觸資金,費用支出公開透明,員工告別以往數目繁多、收集種類各異的發票憑證,報銷流程繁瑣復雜,回款慢,也解決了財務發票憑證堆積如山,手動記賬繁瑣,審核工作量大,且錯誤率高的問題。



    還可針對員工出差提供墊資服務,員工出行無需墊資,減少收集發票報銷流程,省去了管理者和財務人員審批的環節,將傳統的出差申請、審批、預訂、報銷、結算等流程實現數字化升級,節省行政、財務工作繁瑣流程,提高員工滿意度和工作效率。


    企業選擇天泰商旅,豐富實惠的差旅資源可以幫助企業降低機票、酒店、用車等顯性差旅成本的支出,智慧差標管控、機票火車同屏查詢、多渠道在線比價、低價檢測推薦等實用功能進一步幫助企業節省隱性成本的支出。


    據統計,通過天泰商旅進行差旅預訂和差旅管理一體化,每年至少能夠幫助企業降低30%商旅成本,提高60%管理效率。

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    (責編:天泰航空)


    天泰航空

    深圳市天泰網絡技術有限公司致力于航空出行領域的企業差旅管理服務、政企機票采購和電子客票零售業務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業差旅管理實施的豐富經驗。

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